مقرارت کنگره

 

مقرارت  کنگره

این مقررات باید در اختیار تمام نمایندگان شرکت کننده در کنگره و میهمانان و ناظرین قرار داده شود.

نماینده و میهمانان عزیز کنگره اول حزب حکمتیست

از طرف تدارکات کنگره ورود شما را خوش آمد میگوئیم.

برای اینکه حداکثر استفاده را از امکانات کنگره کردم باشیم و برای اینکه یک کنگره حرفه ای و حتی المقدور راحت و با امنیت بالا را داشته باشیم لازم است که همه نمایندگان و میهمانان به مقررات کنگره توجه کنند و آنها را اکیدا رعایت نمایند.

اعضای تیم های تدارکات، امنیت و انتظامات کنگره در محل با اتیکت آبی مشخص شده اند. لازم است که میهمانان و نمایندگان به راهنمائی ها و رهنمود های این تیم ها توجه اکید داشته باشند. در محل کنگره و هنگام پذیرش مسئولین مختلف به شما معرفی خواهند شد تا در صورتی که به چیزی احتیاج داشتید بدانید به چه کسی مراجعه خواهید کرد.

الف - انتقال به محل کنگره:

1. نمایندگان و مهمانان کنگره از روز جمعه ۲۰ اکتبر ساعت ٢ بعد از ظهر، با چک امنیتی لازم به محل کنگره انتقال داده خواهند شد· توجه داشته باشید که با توجه به حجم کار بسیار زیاد در روزهای نزدیک به کنگره ما مطلقا امکان تحویل گرفتن و جا دادن کسی قبل از ساعت ٢ روز جمعه ٢٠ اکتبر را نداریم. شرکت کنندگانی که قبل از این تاریخ و ساعت به محل میرسند باید مسئله اسکان خود را با اتکا امکانات شخصی خود حل کنند. با هر وسیله ای و از هر جا که به سفر میکنید باید خود را به محل های قرار در ساعت های تعیین شده  در زیر برسانید. ما به دلیل امنیتی و تدارکاتی قادر به انتقال یا راهنمائی هیچ کس به محل کنگره نخواهیم بود.

2. لطفا حتما با خود پاسپورت همراه داشته باشید.

3. در هر فرودگاه و یا ایستگاه قطار در کنار میز اطلاعات فرودگاه یک نفر با تابلو تور پاريس خواهد ایستاد که باید خود را به وی معرفی کنید.

4. محل ها و ساعت های قرار ملاقات برای انتقال به محل کنگره به قرار زیر است

   1. فرودگاه کلن – بن جمعه ۲۰ اکتبر ساعتهای ۱٤، ۱۶، ۱۸، ۲۰ و ۲۲، شنبه ٢١ اکتبر ساعت ٦، ٧ و ١٢

   2. فرودگاه فرانکفورت: جمعه ٢٠ اکتبر ساعت  ١٤، ١٦ ٢٠، شنبه ٢١ اکتبر ساعت ٧ صبح

   3. فرودگاه دوسلدورف: جمعه ٢٠ اکتبر ساعت  ١٤، ١٦ ٢٠، شنبه ٢١ اکتبر ساعت ٧ صبح

   4. ایستگاه مرکزی قطار کلن  جمعه ۲۰ اکتبر ساعتهای ۱۸، ۲۰ و ۲۲، شنبه ٢١ اکتبر ساعت ٦، ٧ و ١٢

5. اعضای تیم های مختلف تدارکاتی کنگره  باید با مسئولین مربوطه ورود خود را هماهنگ کنند.

لطفا توجه کنید که  خارج از ساعت و محل های اعلام شده، متاسفانه امکان انتقال به محل کنگره وجود ندارد و کسانی که با این ساعتها و محل ها هماهنگ نشوند، از شرکت در کنگره محروم خواهند شد·

ب – پذیرش در محل کنگره

در محل کنگره هر نمایند و یا میهمانی از مسیر پذیرش عبور میکند. در این مسیر میزهای مختلف وجود دارد و مسئولین مربوطه شما را راهنمائی خواهند کرد.

پروسه پذیرش اساسا عبارت از مراحل زیر است که به سرعت انجام خواهد شد. و امید داریم که حتی المقدور معطل نشوید:

1. میز تسویه حساب مالی: در اینجا هر کس باید برگه تسویه حساب بدهی خود به کنگره را با پرداخت این بدهی دریافت کند. بدون دریافت برگ تسویه حساب مالی پروسه پذیرش همینجا متوقف میشود. اگر بابت تدارکات کنگره و یا حق عضویت بدهکاری دراید لازم همراه خود وجوه لازم برای تسویه حساب را داشته باشید.

2. میز پذیرش : در این میز با همراه داشتن برگ تسویه حساب مالی، خود را معرفی میکنید، نمایندگان و میهمانان اسناد، کارت شناسائی و سایر مدارک لازم را دریافت میکنند و توضیحات لازم به آنها داده خواهد شد.

3. میز  توجیه و کنترل امنیتی : در این میز مقررات امنیتی کنگره توضیح داده خواهد شد، وسائلی که همراه داشتن آنها در محل کنگره ممنوع است معرفی میشوند و با اطمینان از عدم وجود این اشیاء،  کلید اطاق محل اقامت تان تحویل داده خواهد شد. لطفا از آوردن وسائل غیر ضروری خود داری کنید. تلفن های موبیل در محل جمع آوری خواهد شد. کنگره امکان استفاده از تلفن های ویژه برای شرایط مورد نیاز را فراهم خواهد کرد.

4. توجه داشته باشید که بعنوان ودیعه کلید هر اتاق مبلغ ١٠ یورو باید پرداخت کنید.

پ – غذاخوری

1. صبحانه: روزهای شنبه و یکشنبه از ساعت ۷ صبح به مدت ٤٥ دقیقه در غذا خوری خوابگاه ها آماده است. غذا خوری ها ساعت ٧ و ٤٥ دقیقه بسته میشوند.

2. نهار: روزهای  شنبه و یکشنبه در سلف سرویس های محل کنگره صرف خواهد شد·

3. شام : شنبه تمام شرکت کنندگان در محل کنگره شام را صرف خواهند کرد·

ج – مقررات مربوط به مصرف دخانیات و صرف مشروبات الکلی

1. مصرف مشروبات الکلی سنگین (spirits مانند ودکا، ویسکی، تکیلا، جین و غیره) در محل کنگره و در خوابگاه ها اکیدا ممنوع است· در محل خوابگاه ها آبجو یا شراب برای فروش عرضه میشود. لطفا اکیدا همراه خود مشروبات الکلی سنگین به محل کنگره نیاورید·

2. کشیدن سیگار در محل کنگره و در خوابگاه ها اکیدا ممنوع است. برای انجام این کار باید به محل های تعیین شده مراجعه کنید.

سایر نکات:

1. رفقایی که یکشنبه بعد از پایان کنگره در خوابگاه میمانند، باید روز شنبه به مسئولین پذیرش اطلاع دهند که محل خواب و دیگر امکانات در محل برایشان رزرو شود·

2. در محل کنگره اطاق ویژه مراجعات اضطراری به شما معرفی میشود·

3. همانطور که اشاره شد برای تسهیل برگزاری کنگره تیم های امنیتی، انتظامات، فنی و مراقبتی سازماندهی شده اند، لطفا با مسئولین این تیمها همکاری جدی و صمیمانه انجام دهید· هر درجه تفاهم و رعایت مقررات اعلام شده، راندمان کنگره را بالا خواهد برد، امنیت و آسایش بیشتری را برای همه تضمین خواهد کرد.

4. ورود کودکان و افراد زیر ١٦ سال به محل کنگره اکیدا ممنوع است. روزهای شنبه و یکشنبه از ساعت ۸ صبح  تا ۶ بعد از ظهر تسهیلات لازم برای مراقبت از کودکان در محل کنگره وجود دارد· لطفا از آوردن کودکان به سالنهای کنگره اکیدا خودداری کنید· برای تسهیل در مراقبت از کودکان لطفا نام و دیگر موارد لازم را در یک برگ تهیه و به مسئولین مراقبت از کودکان بدهید·

با تشکر

تیم تدارکات کنگره اول حزب حکمتیست

٩ اکتبر ٢٠٠٦